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Assistant(e) administrative - 100 %

Fiduciaire suisse fondée en 1965, Guggenheim & Associés est un groupe global de services dédié aux entreprises, basé à Genève, Dubaï, Singapour et Hong Kong. Notre mission est d’accompagner les entrepreneurs et PME qui développent leurs activités locales ou internationales.


Entrée en fonction de suite ou à convenir

 

Nous recherchons un(e) Assistante administrative pour notre société à Genève :

Vos responsabilités principales seront :

  • Accueil client

Accueil des clients et réception téléphonique

 

  • Travaux administratifs

Traitement du courrier, rédaction de procès-verbaux/correspondances/courriels, préparation des rapports d’audits/de gestion/fiscaux, classement et maintien des dossiers clients

 

  • Fichiers clients

Création de nouveau client, contrat de mandat, kyc, etc.

Maintien de la base de données clients/prospects

Archivage de dossier et retour de pièces clients

Demande de délais auprès des différentes administrations

 

  • Locaux

Gestion des locaux et commande de fournitures et du matériel de bureau

 

  • Évènements internes

Organisation des événements et séances internes

 

CE QUE nous attendons :

Titulaire d’un CFC d’employé de commerce ou supérieur

Une expérience en fiduciaire ou dans une société de service

Polyvalent(e), organisé(e) et vous savez gérer les priorités

Vous avez jusqu’à 40 ans et avez occupé un poste similaire pendant au moins 5 ans

De langue maternelle française avec un bon niveau d’anglais (C1), une autre langue serait un atout

Une connaissance parfaite de l’orthographe et êtes autonome dans la rédaction de courriers

Une excellente maîtrise des logiciels bureautiques usuels

 

Nous vous offrons :

Des dossiers intéressants dans des secteurs d’activité variés

Une collaboration avec une équipe dynamique

 

Vous répondez aux exigences du poste et celui-ci correspond à votre projet professionnel ?

Envoyez votre CV, vos diplômes, vos certificats de travail et autres documents utiles uniquement via la plateforme Jobup.

Nous évaluerons votre candidature attentivement. Notez cependant que seuls les candidats retenus seront contactés.